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Stand: September 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen (Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SV Cappeln von 1947 e.V.
Im Meyerhof 8
49692 Cappeln
vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB, dieser vertreten durch den 1. Vorsitzenden Ralf Marischen
Telefon: 04478 609060
E-Mail:
Der Verein ist mit all seinen Abteilungen (u. a. Fußball, Handball, Tennis, Volleyball, Breitensport, Gymnastik, Zumba und Kinderturnen) Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte:
Matthias Grote
Datenschutzbeauftragter des SV Cappeln von 1947 e.V.
E-Mail:
Telefon: +49 176 416 67520
Postanschrift: SV Cappeln von 1947 e.V., z. Hd. des Datenschutzbeauftragten – persönlich/vertraulich –, Im Meyerhof 8, 49692 Cappeln
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. In Betracht kommen insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (einschließlich der Mitgliedschaft im Verein) oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Anfragen zu einem Vereinseintritt;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
Soweit Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen werden (z. B. durch Cookies), richtet sich dies zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach § 147 Abgabenordnung) es verlangen. Anschließend werden die Daten gelöscht. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.
Empfänger
Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen, etwa die zuständigen Vorstandsmitglieder, Abteilungsleitungen oder Trainerinnen und Trainer. Die Vereinsarbeit wird ehrenamtlich geleistet. Alle Funktionsträger sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Externe Dienstleister setzen wir nur als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO oder in den unten ausdrücklich genannten Fällen ein.
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur in den unten ausdrücklich genannten Fällen statt (YouTube, Social-Media-Präsenzen). Sie stützt sich dort auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der jeweilige US-Empfänger danach zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten (Abschnitt 5) kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden, und ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
4. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, sowie die über die Website übermittelten Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Weitere Informationen: www.strato.de/datenschutz.
5. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server. Folgende Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher genutzt. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss, und nur bis zu dessen Abschluss.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Cookies und Speicherung im Endgerät
Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Das ist insbesondere ein Sitzungs-Cookie des Content-Management-Systems Joomla, mit dem die Website Ihre Sitzung zuordnet (z. B. für die Suchfunktion oder den Redaktionszugang). Dieses Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschte Website bereitzustellen. Die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und nutzen keine Reichweitenmessung. Eine Ausnahme bildet nur das eingebettete YouTube-Video. Es wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Abschnitt 11).
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder blockieren. Einzelne Funktionen der Website stehen dann unter Umständen nicht mehr zur Verfügung.
8. Schriftarten und Symbole
Schriftarten (u. a. „Roboto“) und Symbol-Schriften (Font Awesome, IcoFont) sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Seitenaufruf wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, hergestellt.
9. Kontaktformular
Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung. Die Nachricht wird per E-Mail an das Vereinspostfach
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen nutzt das Formular ein unsichtbares Prüffeld („Honeypot“). Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft, eine Teilnahme an unseren Angeboten oder ein sonstiges Vertragsverhältnis betrifft. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dann darin, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens jedoch zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
10. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren – auch direkt eine der auf dieser Website genannten Ansprechpersonen –, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben in Abschnitt 9. Bitte beachten Sie: Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden. Senden Sie uns vertrauliche Informationen daher möglichst auf anderem Weg.
11. Eingebettete YouTube-Videos
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ (youtube-nocookie.com) eingebunden.
Solange Sie ein Video nicht aktivieren, wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt und es werden keine Daten an YouTube übertragen. An Stelle des Videos sehen Sie zunächst nur einen Platzhalter. Erst wenn Sie durch Klick auf den Platzhalter zustimmen, wird das Video von YouTube geladen. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie technische Informationen zu Browser und Gerät an Google übermittelt. Google kann Informationen in Ihrem Endgerät speichern oder daraus auslesen und die Daten auch in den USA verarbeiten. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Abruf Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Cookies Ihres Browsers für YouTube löschen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
12. Veröffentlichung von Vereinsinformationen, Namen und Fotos
Zur Darstellung des Vereinslebens veröffentlichen wir auf dieser Website Informationen über den Verein und seine Mitglieder:
- Namen, Funktionen und dienstliche Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitungen, Trainerinnen und Trainern sowie weiteren Ansprechpersonen,
- Mannschaftszugehörigkeiten, Spielergebnisse, Tabellen und Spielberichte mit Namen der Beteiligten,
- Fotos und Berichte von Spielen, Turnieren, Veranstaltungen und Ehrungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gestützt auf unser berechtigtes Interesse an der Außendarstellung des Vereins und an der Information von Mitgliedern und Öffentlichkeit über den Sport- und Spielbetrieb, sowie – für Funktionsträger – die Wahrnehmung ihres Amtes. Soweit darüber hinaus Einzelaufnahmen, Porträtfotos oder private Kontaktdaten veröffentlicht werden, geschieht dies nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein, ab dem vollendeten 14. Lebensjahr zusätzlich die Einwilligung der oder des Minderjährigen selbst.
Sie können der Veröffentlichung Ihrer Daten jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Eine formlose Nachricht an
13. Mitgliedschaft und Formulare zum Herunterladen
Unter „Downloads“ stellen wir Formulare bereit, z. B. Beitrittserklärungen und Anträge auf Spielerlaubnis. Das Herunterladen selbst löst keine weitere Datenverarbeitung aus. Die Daten, die Sie in den ausgefüllten Formularen angeben, verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft und des Spielbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit es für den Spielbetrieb erforderlich ist, geben wir sie an die zuständigen Sportverbände weiter. Einzelheiten dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf dem jeweiligen Formular.
14. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken
Der Verein unterhält Auftritte bei Facebook (facebook.com/svcappeln) und Instagram (instagram.com/svcappeln und instagram.com/svcappelnvolleyball). Auf unserer Website sind diese Auftritte nur als einfache Links eingebunden. Social-Media-Plugins, die schon beim Seitenaufruf Daten übertragen, verwenden wir nicht. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelangen Sie auf die Plattform des jeweiligen Anbieters.
Anbieter von Facebook und Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wenn Sie unsere Auftritte besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen, auch in den USA. Die Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Erstellung von Besucherstatistiken („Seiten-Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta hat sich in einer Vereinbarung dazu verpflichtet, die wesentlichen Pflichten nach der DSGVO für diese Statistiken zu übernehmen. Auf die statistischen Daten haben wir nur in zusammengefasster, anonymisierter Form Zugriff. Die Vereinbarung und weitere Informationen finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum und facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Auftritte ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Mitgliedern, Fans und der Öffentlichkeit. Ihre Rechte können Sie sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen. Weil nur Meta vollen Zugriff auf die Nutzerdaten hat, wenden Sie sich dafür am wirksamsten direkt an Meta. Datenschutzrichtlinien: facebook.com/privacy/policy und privacycenter.instagram.com/policy.
15. Links zu externen Angeboten
Unsere Website enthält Links zu Angeboten Dritter, etwa zu unseren Fanshops (erreichbar über shop.svcappeln.de und jako.svcappeln.de), zu Sportverbänden und Ergebnisdiensten, zu unseren Sponsoren sowie zu Google Maps (Anfahrt zur Tennisanlage). Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden an diese Anbieter keine Daten übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten, einschließlich der Bestellungen in den Fanshops, ist allein der jeweilige Betreiber verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzhinweise.
16. Suchfunktion und Redaktionszugang
Die Suchfunktion der Website läuft ausschließlich auf unserem Server. Ihre Suchbegriffe werden nur verarbeitet, um die Ergebnisse anzuzeigen, und nicht mit Ihrer Person verknüpft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Anmeldebereich der Website ist ausschließlich für die Redaktion des Vereins bestimmt. Für die Anmeldung verarbeiten wir Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert) und Anmeldezeitpunkte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren Pflege der Website.
17. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Verein (Abschnitt 1) oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 2).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail:
Website: www.lfd.niedersachsen.de
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
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Satzung des SV Cappeln von 1947 e.V. Stand: 2025 |
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Stand: 2025 |
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Stand: 2025 |
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Tennis: Übersicht Preise & Abos Stand: 2021 |
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Stand: 2014 |
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Fussball: Antrag auf Erteilung einer Spielerlaubnis Stand: 2024 |
Angaben gemäß § 5 DDG
Sportverein Cappeln
Im Meyerhof 8
49692 Cappeln
Vereinsregister: 150147
Registergericht: Amtsgericht Cloppenburg
Vertreten durch den Vorstand:
1. Vorsitzender
Ralf Marischen
Kontakt
Telefon: 04478/609060
E-Mail:
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
Ralf Marischen
Im Meyerhof 8
49692 Cappeln
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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